岗位职责

1. 负责学院行政公章的管理与使用。

2. 负责学院会议室与报告厅的使用与管理，负责各会议室的预约、协调。

3. 负责公司会务管理，会前准备：台签的制作、会议资料的整理、茶水摆放等会务布置；投影仪、会议系统的使用与管理；会议结束后的清理工作。

4. 负责公司门禁的使用与管理，给各三级管理员开通各课题组门禁权限及会议室等门禁的授权。

5. 负责公司门牌的申请、制作、更改等。

6. 负责院机关办公设备及办公用品的购置、报销、保管和发放，校办下发的物资领取及发放。

7. 负责公司合同档案和文书档案的分类管理保管工作。

8. 负责每周去华岗苑拿一次信件、报纸，并及时转交相关人员。

9. 负责上传下达学校网站、青岛校区网站发布的相关工作安排。

10. 负责学院行政办公电话的申请安装、移机、撤机及办公电话费的缴纳与报销。

11. 负责学院一楼大厅LED屏宣传语的制作与更改。

12. 对接校办，校办下发的各类通知及时传达，负责节假日的值班安排与协调。

13. 对接物业、条保处，负责楼宇安全，及时反馈办公设施的维修与维护，负责楼宇内的消防安全，及时传达断送电通知。

14. 对接校医院，负责教职工年度体检等相关事宜。

15. 完成学院领导交办的其它工作。